二维码表单功能：引领高效访客管理新时代

作者：多乐塔二维码更新时间：2025-03-16 11:45:01浏览量：162

来访登记是一种重要的管理制度,旨在确保组织、机构或者企业能够有效控制来访者的流动,并保护内部安全。在当今这个快节奏、高效率的时代，传统来访纸质登记的弊端日益凸显，不仅消耗大量资源，降低访客体验，还存在数据安全和隐私保护方面的隐患。而二维码扫码登记因其高效性和便利性正在逐渐取代传统纸质登记。

传统的纸质手写来访登记难以避免以下弊端：

效率低下：填写速度慢，特别是在高峰时段可能造成人员拥堵。
信息失真：手写登记因字迹潦草、缺漏等易导致数据从源头失真。
数据管理困难：需要人工整理、归档，且容易丢失或损坏。
安全性差：信息容易被未授权人员查看，缺乏数据加密手段。
环保性差：长期使用会消耗大量纸张，不利于环保。
数据分析难：难以进行数据统计和分析，查找特定记录耗时耗力。
易损毁丢失：纸张污损风险大，易导致重要信息的永久损失。



而二维码表单填报功能的先天优势，几乎避免了传统纸质来访登记的全部缺点，使得扫码登记因其高效性、严谨性和便利性正在逐渐取代传统纸质登记。

以多乐塔二维码在线生成平台为例，使用其来访登记表单模板可以简单高效得搭建适合不同行业应用的来访登记二维码。

丰富的功能组件供内容搭建，拖动入编辑区即可使用，简单易懂易操作


如图所示：
1.【手机号】组件，在功能上限定微信授权获取填报人真实手机号，不支持手动输入，确保了来访人员填报数据的真实可靠，确保了来访登记这项工作性质本身的严谨性。
2.根据不同场景实际需要，每个组件项均可自定义设置为【此项必填】， 来访人员扫码填报时，如不对必填项完成填报则无法成功提交。确保了来访填报信息的流程性、完整性。

来访人员必须完成全部必填项才能提交成功，将提交成功界面向门卫工作人员展示即可。提交成功的表单数据将实时传送至账户后台，并自动记录成功提交真实时间。


拥有账户权限方可登录后台查看来访人员填报数据。数据自动收集，便于整理、存储和检索。只要定期进行数据导出存档，可做到数据永不消失。像查找特定来访人员记录的类似工作可以瞬间完成。

另外，多乐塔二维码全平台支持生成动态二维码（即二维码活码），可以依据工作的实际需要对来访注意事项、表单填报项等进行变更和调整，内容的变更不会改变已生成二维码的图案，已打印或制作的原有二维码可继续使用。

从繁琐的传统纸质登记到智能化的二维码管理，不仅仅是技术的迭代，更是思维方式和工作流程的全面升级。选择多乐塔二维码生成工具，意味着选择了更加高效、安全、环保的来访登记管理方式。