工程文档二维码管理解决方案

适用场景

1、施工项目资料数字化管理

2、工程监理档案电子化解决方案

在市政工程检查过程中，传统纸质资料容易错乱丢失，重新整理耗时耗力。

采用电子资料二维码化方案，检查人员扫码即可查阅，资料员通过档案盒标识快速归位，显著提升工作效率。

多乐塔二维码提供专业制作服务，内置多种实用模板可供选择。本文将详细介绍二维码的功能特点及制作流程。

核心功能

1、支持为每份文档生成唯一识别码，采用标准化模板管理，扫码即可在线预览或下载电子文档；

2、智能分级目录管理，支持项目→分类→文档三级架构，自动生成目录汇总码，支持关键词检索；

3、档案盒专属标识系统，扫码显示盒体编号及内容清单，并关联电子文档总览；

4、支持批量导出电子档案至本地存储

方案优势

传统纸质档案管理存在诸多不便：检索耗时、归位困难、易丢失损坏。

1、突破物理媒介局限，将电子文档转化为可共享的二维码资源，满足现代化工程管理需求；

2、无需专用设备，智能手机即可扫码查阅，便于多方协作

3、支持动态更新项目资料，确保二维码长期有效

实施指南

一、批量生成电子文档二维码

批量建码的价值体现

批量处理可显著提升工作效率：

1、采用标准化模板统一管理，确保格式规范统一；

2、自动生成在线数据表，支持批量编辑与导出；

3、支持批量设置功能参数及打印排版，避免重复操作

操作流程：

1. 选择合适的内容模板

多乐塔二维码模板库提供专业工程管理模板，可直接选用并批量生成，根据实际需求调整内容要素。

2、导入数据批量生成子码

在模板管理界面，通过在线表格批量导入，每行数据对应生成独立子码。

支持直接输入文本数据：文档编号、名称、日期等，也支持上传标准格式的电子表格。

电子文档需单独上传至对应子码。

3、设置子码命名规则

为便于区分管理，建议建立规范的命名体系。

二、建立智能目录体系

所有生成的子码统一存储于管理系统，支持智能目录分类。

系统自动为每个目录生成汇总码，实时关联目录下所有二维码。

目录更新时，关联内容自动同步。

三、创建档案盒智能标识

1、生成盒体识别码

可参考多乐塔二维码的专业模板库。

● 基础信息可直接编辑修改

● 设置电子文档跳转链接，关联至目录总览

2、标签设计与打印

使用专业设计工具，自定义标签样式和文本格式，输出打印文件。

3、项目级档案整合

可将整个项目的档案盒体系整合为统一入口。

● 按需修改模板内容

● 配置跳转链接，关联各档案盒专属二维码