数字化表单解决方案应用场景 - 多乐塔

在信息采集过程中，传统纸质表格常面临数据遗漏、统计困难等痛点。采用数字化表单解决方案可有效替代线下纸质表格，实现高效的信息采集与数据管理。

采集数据将安全存储在用户账户中，支持导出Excel或PDF格式文档；

通过灵活配置表单功能组合，更能实现多样化的高级应用场景，满足各类复杂需求。

接下来为您介绍几种典型的数字化表单应用场景。

活动签到与注册

企业举办会议、培训等活动时，需要实时记录参与者到场情况；活动主办方在发布信息时，往往需要收集报名者的详细信息。

通过多乐塔二维码关联电子表单，参与者扫码即可快速完成签到注册流程。

适用场景：各类会议签到、专业培训记录、活动报名管理、课程注册系统、人才招聘登记等。

该场景支持以下功能设置：

• 填写限制：灵活设置填写时间范围、提交总量限制、单用户提交次数等参数。

• 提交成功页定制：在报名场景中，可设置显示唯一编号或生成电子凭证二维码。

人员出入管理

日常运营中存在大量人员出入登记需求，例如：企事业单位访客预约管理、人员车辆进出记录、建筑工地劳务人员信息采集等。

通过多乐塔二维码关联电子表单，扫码即可完成登记流程，利用智能表单组件实现自动定位、证件识别、图片上传等便捷功能。

适用场景：访客预约系统、出入口管理、景区入园登记、车辆进出记录、施工人员信息采集等。

该场景支持以下功能设置：

• 电子凭证生成：访客完成预约后自动生成电子预约凭证。

• 状态追踪：自定义设置已预约、已进入、已离开等状态，安保人员扫描凭证二维码即可实时更新状态。

物资管理

企业在资产管理过程中，常面临物资领用、归还等管理需求；同时需要对设备使用情况进行详细记录。

传统纸质登记方式已升级为电子表单解决方案，通过多乐塔二维码实现物资领用归还的数字化管理，同时支持库存流转记录。

适用场景：物品借用管理、库存流转记录、车辆使用登记、办公用品申领、档案借阅管理等。

该场景支持以下功能设置：

• 智能状态更新：系统可根据提交数据自动更新物资状态，如提交借用申请后，状态自动变更为已借出。

设备维护管理

针对设备状态不透明、纸质记录效率低下、故障响应滞后等常见问题，可将企业设备维护标准转化为电子表单，关联至多乐塔二维码。

扫码即可完成设备点检、巡检、报修、维保等全流程管理，支持图片视频上传、检查项标记等操作。

适用场景：生产设备维护、特种设备管理、消防器材检查、医疗设备保养等行业设备管理场景。

该场景支持以下功能设置：

• 防伪水印：上传的图片自动添加包含操作人员信息和定位的水印，确保检查真实性。

• 智能提醒：设置消息提醒规则，当有新记录或特定条件记录提交时，自动通知相关人员。

• 个性化报告：根据企业要求自定义PDF导出格式。

区域巡检管理

针对管理制度不完善、维修响应慢、纸质记录易丢失等问题，可通过电子表单实现扫码记录巡检情况、隐患上报、整改跟踪等功能，支持多媒体资料上传。

适用场景：工地巡检、卫生检查、社区网格化管理等场景。

该场景支持以下功能设置：

• 防伪功能：上传图片自动添加操作人员信息和定位水印。

• 消息通知：设置条件触发提醒，及时通知相关负责人。

• 报告定制：根据需求定制PDF导出格式。

其他应用场景

通过灵活组合表单组件，还可应用于意见收集、电子承诺书、清点检查、工序流转等多种业务场景。